Offriamo servizi di segreteria tramite personale specializzato e multilingue sia con attività svolte presso il vostro ufficio sia tramite il telelavoro. Siamo dotati della tecnologia adatta a gestire le mansioni offerte ai nostri clienti e i nostri collaboratori hanno la formazione ai compiti specifici del lavoro. Ci occupiamo con professionalità sia delle operatività all’interno della vostra organizzazione, ovvero il back-office, sia nelle attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni col pubblico.

 

I compiti riguardanti il servizio sono: 

  • la gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita
  • Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori
  • Organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa, pranzi con i clienti ed eventuali trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.), fino alla completa gestione degli impegni.
  • Redazione e revisione di verbali e documenti
  • Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture
  • Mansioni e compiti di tipo amministrativo
  • Relazioni con l’esterno, assimilabili alle attività di reception che includono
  • Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso il vostro l’ufficio
  • Eventuale supporto all’attività dell’ufficio stampa
  • Predisposizione e invio di comunicazioni e lettere
  • Servizi di call center
  • Indagini di Mercato

 

Siamo flessibili a lavorare per voi in qualunque ora della giornata e anche nei giorni festivi, possiamo anche solo periodicamente o per poche ore la settimana a anche con rapporto full time. Possiamo svolgere i compiti e le mansioni da voi richieste rendendovi liberi di concentrarvi al vostro core business.

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